Уход за освещением заключается в своевременной замене ламп, профилактическом осмотре и чистке внутренних и внешних поверхностей светильников. К мероприятиям по уходу за освещением относятся также чистка или обновление отражающих поверхностей помещения, протирка или мойка окон.
Замена ламп в светильниках проводится индивидуальным или групповым способами. При индивидуальном способе лампы заменяются немедленно после выхода из строя, а для газоразрядных ламп при первых признаках их неисправности или повышенного износа (заметное снижение яркости, мигание, шнурование разряда, потемнение концов люминесцентных ламп). Групповой способ применяется при очень большом количестве светильников: в плановые сроки, которые устанавливаются исходя из среднего срока службы ламп, проводится сплошная замена ламп (включая горящие) для всех или половины (например, через один ряд) светильников. Одновременно при этом выполняется чистка светильников.
Групповая замена ламп, кроме того, положительно влияет на световую среду в офисе, это связано, прежде всего, с тем, что к концу срока службы большинство ламп спад светового потока составляет от 30 до 50 %
Установленные нормами России сроки чистки светильников зависят от состояния внутренней среды помещений по выделению пыли, копоти или влаги и эксплуатационной группы светильника, характеризующей степень его противодействия к загрязнению (зависит от конструкции светильника и материалов, из которых изготовлены отражатели или рассеиватели). В помещениях жилых и общественных зданий с нормальной средой чистку следует проводить 1 - 2 раза в год, а в пыльных, жарких и сырых помещениях этих зданий (кухни, прачечные, ванные и др.) не менее 2-х раз в год.
Чистка светильников проводится в зависимости от степени загрязнения сухим или мокрым способами. Сухим способом, в том числе с помощью пылесоса, обычно чистят светильники на месте их установки. Мокрую обработку следует проводить в стационарных условиях после снятия всего светильника или его оптических элементов: отражателя, рассеивателя, хрустальных подвесок и др.
Технология мокрой чистки состоит из предварительной промывки водой, мытья моющим составом, споласкивания и сушки.
В ходе профилактического осмотра нужно проверить и при необходимости подтянуть крепежные детали, проверить состояние и при необходимости провести очистку, регулировку и затяжку электрических контактов, оценить степень износа и необходимость замены отдельных элементов или всего светильника в целом.
Недопустимо проводить замену ламп, осмотр и чистку светильников на месте их установки, не обесточив электрическое питание. При мокрой чистке включение светильников в сеть можно производить после полной просушки деталей.